交通手段として公共性の高い鉄道会社様においては、土地管理をはじめとするアセットマネジメントの重要性が高まっています。弊社は鉄道業におけるGIS（地理情報システム）利用を通じて、鉄道敷地内の用地管理を提案してまいりましたが、今回は所在、地目、地積、権利関係等の土地属性を管理するだけでなく、用地の取得や除却、分筆・合筆など土地の異動に関する登録機能、システム内情報の各種更新作業を一元的に管理する電子承認機能、及び用地の賃貸借に関する契約管理機能を付加し、鉄道業における用地管理システムの機能拡張を行なっています。この機能は、単なる敷地内に留まらず、鉄道沿線のアセットマネジメントにも応用できるものと期待しています。

担当者の声

鉄道業における用地管理システムは、平成16年度に用地、軌道、施設及び電力・通信設備の管理システムの一部として販売しましたが、図形編集は、定期のデータ更新時に一括で行っていたため、情報蓄積を目的としたシステムとなり、利用率が大幅に縮小しました。
今回の機能拡張では、利用者が背景図以外の地図データを直接更新できる機能、用地の取得・除却・分合筆等の登録手続きを支援する機能、用地の賃貸借における契約情報を管理する機能など、用地管理に特化した機能を搭載しました。これにより、利用者が常に最新の情報でシステムを利用できるようになり、用地管理の定型業務効率化に繋がることを期待しています。

弊社は、全国の別荘地管理事務所様へGIS（地理情報システム）による利用者（所有者）及び施設の情報管理システムを御紹介しましたが、その際に複数のお客様から別荘に係る固定管理費やその他有償サービスの入出金に関する管理機能を搭載してほしいとの声を多くいただきました。
担当者は、開発経験のあったマンションの施設管理及びアフターサービス管理関する知識を応用する一方で、別荘地特有の業務や管理費などの入出金管理の知識を担当者様へのヒアリングを重ね、別荘地管理業務に特化した料金管理システムを完成しました。
料金管理システムは、顧客に関する情報と区画といった地理的な情報を管理するため、多方面への応用が可能であり、将来的にはGIS（地理情報システム）と連携してコミュニティ管理への展開も期待されます。

担当者の声

各別荘地で徴収された管理費は、通常のマンションの管理費などと同様に、施設の維持管理や顧客サービス向上を目的としたものに転用されます。今後は、本件システムの各種管理費の入出金機能に留まらず、徴収した管理費の統計・分析を行い、別荘地管理者が必要とする顧客サービス向上に繋がる統計シミュレーション機能などの構築が不可欠になると考えます。